Kui me valmistame parteid, sünnipäeva või isegi pulmi, saate oma külalisi saada sündmuse kohta teavet, saates neile ametlikud või mitteametlikud kutsed . Kõige olulisem erinevus kahe vormi vahel on see, et ametlik peab järgima kehtestatud protokolli. Allpool selgitame iga kutse tüübi kõige olulisemaid omadusi ja seejärel kõige olulisemaid erinevusi ametliku kutse ja mitteametliku või mitteametliku kutse vahel.

Samuti võite olla huvitatud: Kuidas kirjutada mitteametlik kutse

Ametlik kutse

Ametlikud kutsed peavad sisaldama ja järgima järgmist teavet:

• Partei korraldaja logo või initsiaalid.
• Korraldaja või ürituse korraldajate täielik nimi.
• Annab teavet sündmuse kohta. Näiteks "hommikusöök", "auhinnatseremoonia" või "vastuvõtt".
• Selgitage pidu või ürituse põhjust, "tähistada ..." "au ..."
• Kirjutage sündmuse aadress, aeg ja koht.
• Kirjutage "kleit kood" või kleit, mida külalised peavad kandma. Riietustüüpe on mitut tüüpi, kuid parteivormi puhul on kõige sobivam: kokteilikleit, kleit-etikett.
• See sisaldab initsiaate RSVP, see lühend pärineb prantsuse sõnast "Répondez, s'il vous plaît", mis hispaania keeles tähendab "vastake palun". See on vajalik parteidel, kus peate täpselt teadma, kes tulevad toidu ja muude asjade korraldamiseks. Võite lisada telefoninumbriga vastusekaardi. Sisaldab vastamise tähtaega

Mitteametlik kutse

Mitteametlikku või mitteformaalset kutset võib esitada mitmel viisil ja see ei nõua ametliku kutse kõiki samme. Oluline on, et mitteformaalsed kutsed oleksid järgmised:

• Sündmuse saatja või korraldaja.
• Sündmuse tähistamise põhjus. Võite kasutada otsest ja isiklikku tooni.
• Ürituse osalemise kinnitamine. Pange oma e-post või telefon. Teine väga originaalne viis osalemise kinnitamiseks ja see, mis aitab teil ürituse külalisi hallata, on Doodle'i kasutamine.
• Uus viis mitteformaalse kutse saatmiseks on Facebooki sündmus.

Ametliku ja mitteametliku kutse erinevused

Ametlik kutse on palju klassikalisem disain, kirjad korduvalt ladina keeles, suurtähtedega ja külalistele suunatud "sinu või teie" abil. Lisaks tuleb ametlik kutse saata traditsioonilise posti teel ning oodata kinnitust posti või telefoni teel, kuid mitteametlik kutse võib esitada e-posti või interneti teel.